Selecteer een pagina

TERMS & CONDITIONS

“De kleine lettertjes..”

Betalingsvoorwaarden:

De offerte in de mail is nog geen bevestigde reservering.

Wanneer een boeking  is bevestigd, het totaalbedrag dient binnen 5 dagen aan Jorplace te worden overgemaakt. De annuleringsvoorwaarden hieronder zijn van toepassing.

De boeking is compleet en gegarandeerd wanneer het totaalbedrag is ontvangen, houd u er s.v.p. rekening mee dat bij een niet betaalde reservering, Jorplace het recht behoudt deze te annuleren.

Jorplace werkt met een „first comes, first serves” policy. Het is daarom niet mogelijk een optie te nemen op onze kamers en bedden. De actuele offerte is gebaseerd op de datum, het aantal gasten en nachten, wat betekent dat de prijs kan variëren als de aanvraag wijzigt.

CHECK IN TIJD IS VAN 16:00 tot 22:00. Check in after 22:00 is not guaranteed. 

Borg voor groepen:

Elke gast betaalt bij aankomst een borg van €20,- in exacte contanten verzameld door de hoofdboeker, voor de Huisregels (inclusief sleutelkaart en bedlinnen). Wordt graag in zijn geheel in ontvangst genomen en gerestitueerd.

Voor groepen is er daarnaast nog een aparte borg die op een credit card wordt geautoriseerd.

De volgende regels zijn van toepassing:

  • Groep van 6-15 personen: €300,- geautoriseerd, niet ingehouden tenzij enige vorm van schade ontstaat.
  • Groep van 15-25 personen: €600,- geautoriseerd, niet ingehouden tenzij enige vorm van schade ontstaat.
  • Groep van 25-80 personen: €1500,- geautoriseerd, niet ingehouden tenzij enige vorm van schade ontstaat.
  • Groep van > 80 personen: €3000,- geautoriseerd, niet ingehouden tenzij enige vorm van schade ontstaat.

Zie details, als toevoeging op de reguliere Huisregels:

  • Schade aan kamers, gangen, wc’s, douches, bedden, matrassen, gordijnen, muren en wastafel: minimum van €300,-
  • Schade (onnodig of ongepast) gebruik van de brandblusser of brandslag: minimum van €300,-
  • (Onnodig) Af laten gaan van het alarmsysteem of rookmelder: €500,-
  • Bezoek van de brandweer: €800,-
  • Gebruik van alcohol of roken in de kamers, gangen, en overige ruimtes van Jorplace: minimum van €300,-
  • Bevuiling door bijv. overgeven, urineren, etc., in kamers, gangen, en overige ruimtes van Jorplace: minimum van €300,-
  • Bezit en of gebruik van (soft)drugs en/of wapens: minimum of €500,-
  • Intimideren, storen, or lastig vallen van gasten, crew of huisdieren: minimum of €300,-

(minimale boete is voor 1 probleem/schade, per kamer of persoon)

Jorplace & Crew behoudt zich het recht om gasten per direct en permanent te verwijderen uit het hostel, als zij dat noodzakelijk achten. 

Als de werkelijke schade hoger is dan het totaal geautoriseerde bedrag, behoudt Jorplace zich het recht de boete aan te passen. 

Administratiekosten:

Voor wijzigingen in de boeking nadat deze is bevestigd, brengen wij €15,- administratiekosten in rekening.

Early Bird Korting:

Geldig tot 3 maanden voor aankomst of schriftelijk aangeboden in de offerte.

Wanneer het totaal bedrag is voldaan binnen 10 dagen nadat de boeking is bevestigd met een factuur, en u maakt gebruik van onze Early Bird Korting, zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

  • het totaal bedrag is overgemaakt naar Jorplace BV binnen 10 dagen na de factuurdatum
  • Over betaalde bedrag is geen restitutie mogelijk, wat betekent dat de volgende annuleringsvoorwaarden niet voor u van toepassing zijn.

Annuleringsvoorwaarden:

  • Wanneer u de reservering wenst te annuleren tot 4 maanden voor aankomst, wordt 25% van het totaal bedrag in rekening gebracht. Dit heeft betrekking op de kosten voor de accommodatie, en overige onderdelen zijn uitgesloten. Het bedrag dat wordt ingehouden, staat gelijk aan het aantal personen en/of aan tal nachten dat wordt geannuleerd.
  • Wanneer u de reservering wenst te annuleren tot 3 maanden voor aankomst, wordt 50% van het totaal bedrag in rekening gebracht. Dit heeft betrekking op de kosten voor de accommodatie, en overige onderdelen zijn uitgesloten. Het bedrag dat wordt ingehouden, staat gelijk aan het aantal personen en/of aan tal nachten dat wordt geannuleerd.
  • Wanneer u de reservering wenst te annuleren tot 2 maanden voor aankomst, wordt 75% van het totaal bedrag in rekening gebracht. Dit heeft betrekking op de kosten voor de accommodatie, en overige onderdelen zijn uitgesloten. Het bedrag dat wordt ingehouden, staat gelijk aan het aantal personen en/of aan tal nachten dat wordt geannuleerd.
  • Wanneer u de reservering wenst te annuleren tot 1 maand voor aankomst, wordt 100% van het totaal bedrag in rekening gebracht. Dit heeft betrekking op de kosten voor de accommodatie, en overige onderdelen zijn uitgesloten. Het bedrag dat wordt ingehouden, staat gelijk aan het aantal personen en/of aan tal nachten dat wordt geannuleerd.

Overige onderdelen zoals ontbijt en BBQ worden volledig gerestitueerd voor elke annulering ten minste 14 dagen voor aankomst.

Bovenstaande annuleringsvoorwaarden zijn niet van toepassing voor de boekingen met Early Bird. 

Jorplace is niet verantwoordelijk voor eventueel lichamelijk letsel, of in welke vorm dan ook. 

Als u eenmaal ingecheckt bent, is er onder geen voorwaarde geldteruggave mogelijk.

Overige onderdelen (van te voren te boeken) : 

  • „Late check-out” om 13.00 in plaats van 11.00, €3,- p.p. extra
  • „MakeMyBed” service, €2,50 p.p. extra
  • „Breakfast Basket” €4,50 (inclusief bruin & wit brood, zoet & hartig beleg, melk & sinaasappelsap, filter  thee, yogurt en „Make Jor Own Toastie”) Daarnaast is koffie van „Puro Fair Trade” te koop aan onze bar.
  • „JorFamous BBQ”: €13,50,- p.p. (1 hamburger, 1 kip drumstick, 1 BBQ worst, salade bar& frietjes) 
  • JorDaily meal” vanaf €9,00p.p.
  • Group activities, such as Powerboating, surfing or other beach activities? Check the tab ‚Activities’ at our website.

General Conditions

Uniform Conditions of Jorplace

On all our reservations and offers the Uniform Conditions of Jorplace are the legally binding terms and conditions.

Scope

The Uniform Conditions for Jorplace apply to the making and content of all Agreements, as well as all offers relating to the making of such Agreements, to the exclusion of all other general terms and conditions. If other general terms and conditions besides these are actually in force, the Uniform Conditions of Jorplace shall prevail where any conflict arises. Departure from the Uniform Conditions of Jorplace is only possible if set down in writing and on a case by case basis. The Uniform Conditons of Jorplace cover all natural persons and legal entities which Jorplace uses or has used in concluding and/or carrying out a Agreement or a different agreement or in running of Jorplace. The Uniform Conditions of Jorplace are applicable to all Agreements, the latest valid version of the Uniform Conditions of Jorplace are considered to apply to all subsequent Agreements between the same parties, unless agreed otherwise in writing.

The Making of Agreements

Jorplace can at any time and for any reason refuse to enter into a Agreement, except where such a refusal is based purely on one or more of the grounds specified in Clause 429 of the Criminal Code (discrimination). All offers presented by Jorplace in connection with the making of a Agreement are without obligation and conditional “on the supply (or capacity) being adequate”. If Jorplace invokes the said restriction within a period which can be considered reasonable in the circumstances following the Customer’s acceptance of the offer then the intended Agreement shall be considered not to be made. If Jorplace has granted the Customer (option holder) a right of first refusal, this right cannot be revoked, except if and insofar as another potential Customer makes an offer to Jorplace to enter into an Agreement concerning all or part of the Services due in the option. In that case the option holder must be informed of this offer by Jorplace, whereupon the option holder must state whether or not he wishes to take up the right of first refusal. If the option holder does not give notice that he wishes to take up the right of first refusal then this right shall lapse. A right of first refusal can only be granted in writing.

General obligations

Under the terms of the Catering Agreement, Jorplace is, without prejudice to the stipulations in the following clauses, bound to provide the agreed Services at the agreed times in the manner customary in a hostel. The obligation mentioned above does not apply:

  • in the event of force majeure on the side of Jorplace as defined in the Uniform Conditions of Jorplace;
  • if the Guest fails to arrive or arrives more than half an hour late;
  • if the Customer’s payment of the guarantee deposit/interim payment referred to in the Uniform Conditions of Jorplace is not made in good time;
  • if the Customer fails to provide a Turnover Guarantee in good time, despite a request to do so;
  • if the Customer in any other way fails to fulfil all his obligations towards Jorplace in whatever respect Jorplace is not obliged to accept and/or take into safe keeping any property of the Guest. Jorplace is never obliged to admit any domestic animal belonging to the Guest and may attach conditions to such admission.

Specific obligations and conditions

In Jorplace has hung or affixed and deposited the house rules in a clearly visible place for the information of its Guest, upon request the house rules are handed over in writing to the Guest. The Guest is obliged to observe the house rules. Jorplace is entitled to terminate the provision of Services to a Guest at any time without prior notice if the Guest repeatedly breaks the house rules, or otherwise behaves in such a way that the order and peace and quiet in or around Jorplace and/or the normal running of the place may be or is disturbed. In that case the Guest must leave the hostel at the first request. Jorplace may only exercise this right if the nature and seriousness of the breaches of the house rules by the guest give sufficient cause, in the reasonable opinion of Jorplace. Jorplace is entitled to ask the Guest to accept accommodation that differs from what is described in the Agreement, except if such a request is clearly unreasonable and must be considered obviously too inconvenient for the Guest. In the latter case, the Guest/Customer has the right to cancel the Agreement to which the aforementioned request of Jorplace applies, with immediate effect, without prejudice to his obligations based on other Agreements. If Jorplace saves money in the above circumstances by providing accommodation that differs from what is described in the Agreement, the Guest and/or Customer is entitled to the amount that is saved. Beyond that Jorplace shall never be obliged to pay any compensation.

Liability

Jorplace is never liable for any damage whatsoever suffered by the Customer, the Guest and/or third parties unless the damage is caused intentionally or Jorplace is grossly at fault. This liability exclusion also applies in particular to damage resulting from consuming foods prepared or served by Jorplace, and to damage resulting from computer-related problems. Jorplace is never liable for damage caused directly or indirectly to any persons or property as a direct or indirect result of any defect or any feature or circumstance on or in any moveable or immoveable property which Jorplace is looking after, holding on a long or short lease, hiring or which it owns or which is in any other way at the disposal of Jorplace, except if and insofar as the damage is caused intentionally or Jorplace is grossly at fault. The Customer and the Guest and anyone accompanying them are severally liable for all damage which has occurred and/or may occur to Jorplace and/or to any third party as a direct or indirect result of any non-fulfillment of obligations (culpable deficiency) and/or wrongful action, including breaking the house rules, committed by the Customer and/or the Guest and/or anyone accompanying them, as well as for all damage caused by any animal and/or any substance and/or any article which is in their possession or which is under their supervision.

Settlement of accounts and payment

All accounts, including accounts relating to Cancellation or No-show, are due for payment by the Customer and/or Guest at the time they are presented to him. The Customer is responsible for paying in cash unless otherwise agreed in writing or unless agreed otherwise If payment otherwise than in cash is agreed, all invoices for any amount must be paid by the Customer to Jorplace within fourteen days of the invoice date. If an invoice is sent out, Jorplace is at all times entitled to add an extra 2% to the invoice to cover the restriction of its credit, which is removed if the Customer pays the invoice within fourteen days. Payment shall take place in Dutch currency(Euros). If Jorplace accepts, by exception, foreign instruments of payment then the market exchange rate in force at the time of payment shall apply. Jorplace may charge administration costs amounting to a maximum of 10% of the amount offered in foreign currency. Jorplace can effectuate this by adjusting the market exchange rate then in force by a maximum of 10%. Jorplace is never obliged to accept cheques, credit card, payment cards and other such instruments of payment and may attach conditions to the acceptance of such instruments of payment. The same applies to other instruments of payment not referred to here.

Applicable law and disputes

The Uniform Conditions of Jorplace are an extract of and based on the Uniform Conditions for the Hotel and Catering Industry (UVH), the terms and conditions on which catering establishments set up in the Netherlands, such as hotels, restaurants, bars and related businesses (including catering firms, party service firms, etc.), provide catering services and enter into catering agreements. In any dispute the full Uniform Conditions for the Hotel and Catering Industry (UVH) will apply. The UVH are registered with the District Court and the Chamber of Commerce and Industry in The Hague. All Agreements shall be governed exclusively by the laws of the Netherlands. Any dispute shall be exclusively subject to the jurisdiction of the court of The Hague, the domicile of Jorplace. Upon request Uniform Conditions of Jorplace will be made available after reservations, at all times will our Uniform Conditions be available on our website, www.jorplace.nl

Cancelation

Cancelation only on the name of your reference number and by e-mail at info@jorplace.nl